负责处内的文秘工作，对外接待、对内协调及编外人员档案的管理。及时传达处领导指示精神并督查落实情况。加强对文件印章的管理，编外用工进出的登记，落实安全措施。负责全校办公物资采购供应等工作。
　　1、落实后勤管委会办公室日常工作具体事务，组织协调好内外关系。管理内部事务，承办文书档案，组织会务保障。
　　2、做好处长办公会、处务会会议记录，及时整理会议纪要。
　　3、认真管理和正确使用印章。
　　4、负责向各科室及时传达上级的有关指示和要求，并督查落实情况。
　　5、负责全校办公用品、办公耗材采购供应，及处行政办公经费的预算管理工作。
　　6、维护好总务处网页及新闻发布，编写好上月工作总结和下月工作计划。
　　7、做好信息收集和反馈，完成领导交办的其他工作。